Tăng cường ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành
07/07/2014
Lượt xem: 715
Theo báo cáo của Sở Thông tin và truyền thông, việc ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành đã được nhiều cơ quan, đơn vị quan tâm chỉ đạo thực hiện, tuy nhiên mức độ, khả năng ứng dụng phần mềm vào thực tế công tác vẫn còn hạn chế nhất định.
Qua kết quả điều tra 17 đơn vị trên địa bàn tỉnh cho thấy tỉ lệ cán bộ, công chức, viên chức đã được đào tạo sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành đạt khoảng 71%; 35% cơ quan, đơn vị phân công cán bộ quản trị phần mềm; 71% cơ quan, đơn vị ban hành quy định về quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý văn bản điện tử trong nội bộ theo theo chỉ thị số 14/CT-UBND của UBND tỉnh; 14/17 cơ quan, đơn vị thực hiện gửi/ nhận văn bản điện tử trong nội bộ; 81% lãnh đạo các cơ quan, đơn vị phân văn bản qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành; 70% cán bộ, công chức, viên chức sử dụng, gửi/nhận văn bản điện tử qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành; 44% số văn bản đến được số hóa và gửi/nhận qua hệ thống trong nội bộ; 27% văn bản điện tử đi được gửi trong nội bộ cơ quan;…
Tại Sở Khoa học và Công nghệ, một trong số những đơn vị đi đầu ứng dụng hiệu quả phần mềm eOffice vào hoạt động quản lý, điều hành, cải cách thủ tục hành chính trong đơn vị, đến nay 100% lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức sử dụng phần mềm eOffice trong công tác quản lý, điều hành, công tác tham mưu, tổng hợp; 100% văn bản đi và đến trong nội bộ được xử lý qua hệ thống eOffice;….
Việc triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc của các ngành nhằm đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, chỉ đạo điều hành, nâng cao trách nhiệm, kỹ năng sử dụng vi tính của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong các đơn vị. Qua đó tạo ra phương thức làm việc mới, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu việc sử dụng văn bản giấy, giảm thời gian xử lý công việc, đồng thời là công cụ để kiểm tra, giám sát quá trình thực thi công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả, chính xác, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị trên địa bàn tỉnh./.