Sử dụng tính ưu việt của Hệ thống phần mềm VNPT-Ioffice để giải quyết công việc hiệu quả
11/04/2017
Lượt xem: 1102
Thực hiện Công văn số 2818/UBND-VX, ngày 30/9/2016 của UBND tỉnh Cao Bằng về việc triển khai chính thức hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT-Ioffice trên địa bàn tỉnh Cao Bằng, đến nay, toàn tỉnh có 36 đơn vị với 8.366 công chức, viên chức triển khai sử dụng hệ thống phần mềm này.
Hầu hết các cơ quan trên địa bàn tỉnh đã nghiêm túc triển khai hệ thống phần mềm VNPT-Ioffice phục vụ công tác chuyên môn, thủ trưởng các cơ quan đã quan tâm chỉ đạo các bộ phận thực hiện có hiệu quả, tận dụng tính ưu việt của văn bản điện tử để giải quyết công việc được nhanh chóng, chính xác. Thủ trưởng một số cơ quan thực hiện tốt công tác duyệt văn bản đến của lãnh đạo như: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Nội vụ, Sở Công thương, Sở Khoa học và Công nghệ, sở Ngoại vụ, Sở Tài Chính, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Nội vụ, UBND các huyện: Bảo Lâm, Hà Quảng, Hòa An…
Tỷ lệ cán bộ công chức, viên chức tại 36 đơn vị sử dụng hệ thống phần mềm VNPT-Ioffice trên địa bàn tỉnh đạt 88%, trong đó có một số cơ quan có tỉ lệ cán bộ sử dụng thường xuyên cao như: Văn phòng UBND tỉnh (100%), Sở Công thương (100%), Sở Ngoại vụ(100%), Sở Tài Chính(100%), Sở Khoa học và Công nghệ (99%), Sở Nội vụ (97%), Sở Y tế (97%),…
Kết quả xử lý văn bản tính đến ngày 07/4/2016, toàn tỉnh đã xử lý 501.604 công văn đến, 49.787 công văn đi. Hầu hết lãnh đạo, công chức các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện sử dụng phần mềm thành thạo.
Bên cạnh các kết quả đã đạt được, việc sử dụng hệ thống phần mềm VNPT-Ioffice còn một số tồn tại, khó khăn như: quy trình xử lý văn bản, nhất là quy trình văn bản đi tại hầu hết các cơ quan, đơn vị chưa khép kín; hầu hết lãnh đạo, công chức cấp xã sử dụng phần mềm còn hạn chế do khó bỏ thói quen sử dụng văn bản giấy, ngại xử lý văn bản điện tử trên hệ thống; UBND cấp xã chưa được trang bị máy quét văn bản (scan) để phát hành văn bản điện tử đi.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng Hệ thống phần mềm VNPT-Ioffice phục vụ công tác chuyên môn của các cơ quan, ban ngành trên địa bàn tỉnh, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 192/Q Đ-UBND ngày 28/2/2017 ban hành Quy chế sử dụng Hệ thống phần mềm VNPT-Ioffice. Việc tuân thủ và thực hiện nghiêm túc quy chế trên là yêu cầu đặt ra cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh hiện nay nhằm góp phần phát huy tính ưu việt của văn bản điện tử, hạn chế được việc gửi các văn bản giấy, qua đó tiết kiệm được thời gian, chi phí và công sức của các cơ quan, ban ngành./.
BBT