Phần mềm VNPT – iOffice do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam sản xuất và cung cấp. Là hệ thống phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây - công nghệ tiên tiến và phổ biến nhất hiện nay; bảo đảm kết nối liên thông văn bản 4 cấp, giữa Chính phủ - UBND tỉnh - UBND cấp huyện và UBND cấp xã theo yêu cầu của Chính phủ; dữ liệu được lưu trữ tại hệ thống Trung tâm dữ liệu của Tập đoàn VNPT, tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn thông tin. Khi triển khai phần mềm, hầu hết các văn bản không mật của cơ quan nhà nước các cấp đều được chuyển dưới dạng văn bản điện tử, giúp tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm; tiết kiệm nguồn nhân lực khai thác, vận hành hệ thống máy chủ, quản lý, khai thác hệ thống...

Việc ứng dụng phần mềm VNPT- iOffice nhằm mục đích góp phần thực hiện xây dựng Chính phủ điện tử cấp tỉnh, hoàn thành kết nối, liên thông văn bản đa chiều, đa cấp trước ngày 01/01/2017 (theo Nghị quyết 36a/NQ-CP của Chính phủ về chính phủ điện tử).

Yêu cầu của kế hoạch: triển khai ứng dụng phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành VNPT – iOffice tại cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện và các xã thuộc UBND cấp huyện. Phần mềm phải kết nối, liên thông văn bản đa chiều, đa cấp, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Trục liên thông văn bản của Chính phủ; tạo lập môi trường làm việc điện tử để người dân giám sát và đóng góp cho hoạt động của chính quyền các cấp.
Nội dung của kế hoạch: khảo sát hạ tầng kết nối internet, nâng cấp, tăng tốc độ đường truyền internet giữa các cơ quan nhà nước từ tỉnh đến cấp huyện, cấp xã; thu thập dữ liệu các sở, ban, ngành của tỉnh; UBND cấp huyện, cấp xã; tập huấn tại các đơn vị; hỗ trợ các đơn vị sử dụng làm quen hệ thống, quy trình xử lý văn bản; trang bị phần mềm cho các đơn vị; tổng kết đánh giá kết quả và đưa hệ thống vào sử dụng chính thức.

Kết quả đánh giá về hạ tầng kỹ thuật của UBND tỉnh, hiện nay 100% các sở, ban ngành đã có kết nối internet cáp quang, trong đó có 98% sử dụng VNPT; 100% UBND huyện đã có kết nối internet cáp quang và sử dụng VNPT; có 173/199 xã, phường, thị trấn có kết nối internet, trong đó có 90% sử dụng VNPT.

Theo Kế hoạch, Văn phòng UBND tỉnh được giao nhiệm vụ chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và Viễn Thông Cao Bằng trong việc triển khai hệ thống phần mềm; cử nhân lực tham gia tập huấn cho các đơn vị; thu thập dữ liệu toàn tỉnh; tổng hợp, báo cáo lãnh đạo UBND tỉnh về kết quả triển khai.

Viễn Thông Cao Bằng chủ trì triển khai hệ thống tại các cơ quan, đơn vị. Xây dựng cơ sở dữ liệu, đầu tư cáp quang tại một số xã chưa có kết nối internet; nâng cấp tốc độ đường truyền, đảm bảo tốc độ ít nhất trên 10Mb cho mỗi đơn vị; hoàn thành việc dùng thử vào cuối tháng 078/2016.
Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm giám sát, đánh giá và yêu cầu nhà cung cấp phần mềm đảm bảo kỹ thuật, công nghệ theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổ chức triển khai tại cơ quan, đơn vị; gương mẫu, nghiêm túc thực hiện ứng dụng CNTT trong xử lý công việc. hết thời gian dùng thử có báo cáo kết quả về Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo UBND tỉnh.

BBT