Trong 9 tháng đầu năm 2018, công tác CCHC đã được triển khai thực hiện theo đúng kế hoạch; Thường xuyên rà soát, đánh giá và tham mưu cho Chủ tịch UBND tỉnh Quyết định công bố Danh mục TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở KH&CN; Niêm yết công khai, minh bạch các TTHC sau khi đã cắt giảm thời gian giải quyết theo đúng quy định; Công tác kiểm tra, rà soát VBQPPL và TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở được thực hiện nghiêm túc; Công tác tài chính công công khai, minh bạch; Việc ứng dụng CNTT vào hoạt động của đơn vị được thực hiện tốt, ngày càng có hiệu quả hơn; việc duy trì, kiểm tra, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các đơn vị vẫn đang được quan tâm triển khai. Cụ thể:

Một là, cải cách thể chế: Năm 2018, Sở KH&CN được UBND tỉnh giao chủ trì xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật "Quy định quản lý và sử dụng Chỉ dẫn địa lý "Cao Bằng" cho các sản phẩm từ cây trúc sào và chiếu trúc của tỉnh Cao Bằng". Đến nay, dự thảo văn bản đã được tổ chức lấy ý kiến đóng góp của các cơ quan, tổ chức và cá nhân trên địa bàn tỉnh và gửi Sở Tư pháp để thẩm định theo quy định, dự kiến sẽ tiếp thu, chỉnh lý, hoàn thiện và trình UBND tỉnh xem xét, ban hành văn bản sau khi có Báo cáo thẩm định của Sở Tư pháp.

Hai là, cải cách thủ tục hành chính: Tham mưu, trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định số 512/QĐ-UBND ngày 07/5/2018 về việc công bố Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở KH&CN tỉnh Cao Bằng. Hiện đang tiếp tục rà soát, đánh giá và tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định công bố TTHC mới ban hành, TTHC được thay thế, TTHC bị bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở KH&CN. Hiện nay, Bộ TTHC của Sở KH&CN gồm 41 thủ tục được niêm yết công khai bằng nhiều hình thức theo đúng quy định tại Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/2/2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Trong đó, có 34/41 (82.93%) TTHC đã được cắt giảm thời gian giải quyết từ 20-30%.

Ba là, cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước: Trình Sở Nội vụ thẩm định Kế hoạch chỉ tiêu biên chế năm 2019, Đề án sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của Sở KH&CN và Đề án sắp xếp các tổ chức KH&CN công lập trực thuộc theo các văn bản chỉ đạo của Trung ương và của tỉnh; tham mưu sắp xếp tổ chức bộ máy đưa Quỹ phát triển KH&CN tỉnh Cao Bằng đi vào hoạt động bắt đầu từ tháng 7/2018;...

Bốn là, xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức: Tích cực kiểm tra giám sát việc tăng cường kỷ luật, kỷ cương tại các phòng, đơn vị trực thuộc. Hoàn thành công tác tuyển dụng viên chức ngành KH&CN năm 2017; Thực hiện có hiệu quả kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức ngành KH&CN năm 2018. Trong 9 tháng đầu năm, có 102 lượt công chức, viên chức tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng về chính trị, an ninh quốc phòng, chuyên môn, nghiệp vụ...;

Năm là, cải cách tài chính công: Khối Văn phòng Sở và các đơn vị trực thuộc tiếp tục tổ chức thực hiện theo đúng quy định. Trong đó, thực hiện sự chỉ đạo của UBND tỉnh, hiện nay 03 đơn vị sự nghiệp công lập của Sở đang tiến hành xây dựng nhiệm vụ và dự toán kinh phí để bắt đầu từ ngày 01/01/2019 sẽ thực hiện phương án tự chủ của các tổ chức KH&CN công lập trực thuộc Sở KH&CN theo Nghị định số 54/2016/NĐ-CP ngày 14/6/2016 của Chính phủ.

Sáu là, hiện đại nền hành chính:

Đối với việc ứng dụng công nghệ thông tin: Công chức, viên chức của Sở tích cực sử dụng thư điện tử công vụ trong trao đổi và giải quyết công việc; Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong giải quyết công việc, như phần mềm hệ thống quản lý văn bản và điều hành iOffice phiên bản mới (4.0), phần mềm kế toán; Nghiên cứu, chỉnh sửa, nâng cấp, điều chỉnh giao diện trang thông tin điện tử của Ngành tại địa chỉ khcncaobang.gov.vn đáp ứng theo quy định.

Đối với việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 (gọi chung là hệ thống ISO) vào hoạt động của cơ quan hành chính: Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn các đơn vị duy trì, áp dụng và cải tiến hệ thống ISO vào hoạt động của đơn vị. Tính đến nay, toàn tỉnh có 77 đơn vị đang thực hiện áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của đơn vị. Trong 9 tháng đầu năm, Sở KH&CN đã tổ chức kiểm tra, giám sát việc áp dụng hệ thống ISO vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Cao Bằng tại 19/25 đơn vị (đạt 76% Kế hoạch).

Bảy là, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông: Hiện nay, cả 41/41 TTHC của Sở đều được triển khai thực hiện việc tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo đúng quy chế đã ban hành và qua hệ thống phần mềm một cửa liên thông hiện đại iGate. Trong đó, 01/41 TTHC được cung cấp ở mức độ 2, 25/41 TTHC được cung cấp ở mức độ 3, 15/41 TTHC được cung cấp ở mức độ 4. Trong 9 tháng đầu năm 2018, Sở KH&CN đã tiếp nhận và trả kết quả đúng hạn 13 hồ sơ cho tổ chức, cá nhân qua hệ thống phần mềm một cửa liên thông hiện đại iGate.

Bên cạnh kết quả đã đạt được, việc thực hiện công tác CCHC 9 tháng đầu năm 2018 còn một số tồn tại như: Do đặc thù về lĩnh vực hoạt động nên số lượng tổ chức, cá nhân đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế 1 cửa hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống iGate thuộc lĩnh vực KH&CN rất ít nên đơn vị không có TTHC phát sinh được thực hiện dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4 hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

Để góp phần nâng cao hiệu quả công tác CCHC và nâng cao chỉ số CCHC năm 2018 của Sở KH&CN, trong 3 tháng cuối năm 2018, Sở KH&CN sẽ tập trung chỉ đạo, đôn đốc các phòng và đơn vị trực thuộc thực hiện các nhiệm vụ sau: Rà soát, đẩy nhanh tiến độ thực hiện các nhiệm vụ chưa hoàn thành tại Kế hoạch CCHC năm 2018; tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định công bố TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở KH&CN; tổ chức kiểm tra công tác CCHC, kiểm soát TTHC tại các đơn vị trực thuộc Sở KH&CN; duy trì áp dụng có hiệu quả công nghệ thông tin vào hoạt động của đơn vị; quán triệt công chức, viên chức tích cực sử dụng thư điện tử công vụ trong quá trình trao đổi, giải quyết công việc; Thực hiện tốt việc giải quyết các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở theo đúng quy chế 1 cửa đã được tỉnh và Sở KH&CN ban hành và theo hệ thống phần mềm một cửa điện tử liên thông hiện đại (iGate); duy trì thực hiện việc tiếp nhận và trả kết quả TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích đối với các TTHC thuộc lĩnh vực KH&CN đã được UBND tỉnh phê duyệt; tích cực thực hiện tốt công tác tham mưu cho UBND tỉnh trong việc hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị duy trì, áp dụng hệ thống ISO vào hoạt động./.