Thực hiện Kế hoạch số 3199/KH-UBND ngày 22/12/2020 của UBND tỉnh về việc ban hành Kế hoạch CCHC nhà nước tỉnh Cao Bằng năm 2021, ngày 08/01/2021 Sở KH&CN đã ban hành Kế hoạch số 38/KH-SKHCN về công tác CCHC nhà nước của Sở KH&CN năm 2021, trong đó xác định rõ công việc, phân công trách nhiệm, thời gian và kinh phí thực hiện đối với mỗi nhiệm vụ. Ngoài ra, Sở KH&CN đã ban hành 03 văn bản chỉ đạo nhằm đôn đốc tiến độ thực hiện và hoàn thành các nhiệm vụ CCHC năm 2021 đã đặt ra. Công tác tuyên truyền CCHC được quan tâm thực hiện bằng nhiều hình thức như qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành iOffice, đăng tải Kế hoạch, Báo cáo và các tin bài về CCHC, kiểm soát TTHC trên trang/cổng thông tin điện tử của Sở KH&CN. Để khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác tuyên truyền CCHC năm 2020, năm 2021 Sở KH&CN đã tổ chức tuyên truyền CCHC bằng nhiều hình thức đa dạng hơn như qua nhóm zalo nội bộ của Sở KH&CN, lập trang mạng xã hội facebook của Sở KH&CN nhằm góp phần tuyên truyền, phổ biến hoạt động KH&CN cũng như công tác CCHC, kiểm soát TTHC của đơn vị. 

Về cải cách thể chế: Sở KH&CN được giao chủ trì tham mưu xây dựng 02 dự thảo văn bản quy phạm pháp luật (VBQPPL) trong năm 2021 và có 01 dự thảo VBQPPL phát sinh trong năm 2021, các dự thảo VBQPPL được xây dựng theo đúng quy định hiện hành. Đến nay, 02 VBQPPL đã được HĐND, UBND tỉnh ban hành và 01 VBQPPL đã trình UBND tỉnh xem xét. Công tác xây dựng, kiểm tra, xử lý, rà soát VBQPPL và theo dõi thi hành pháp luật năm 2021 được duy trì thực hiện.

Về cải cách TTHC: Sở KH&CN đã ban hành Kế hoạch số 1453/KH-SKHCN ngày 28/12/2020 về công tác kiểm soát TTHC, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực hiện TTHC trên môi trường điện tử của Sở KH&CN năm 2021. Tiến hành rà soát, đề xuất phân cấp 09 TTHC thuộc lĩnh vực an toàn bức xạ và hạt nhân, lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng trên Hệ thống Văn phòng Chính phủ (phân cấp thẩm quyền giải quyết), tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành 01 Quyết định công bố Danh mục TTHC mới ban hành, TTHC bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở KH&CN, trong đó các TTHC mới ban hành đều được cắt giảm thời gian giải quyết từ 20% - 30% so với thời gian quy định ban đầu. Năm 2021, Sở không có đơn thư khiếu nại, khiếu kiện về công tác CCHC.

Về cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước: Sở KH&CN có 05 phòng thuộc Sở và 01 đơn vị trực thuộc Sở (Cụ thể là: Trung tâm Ứng dụng tiến bộ KH&CN). Năm 2021, thực hiện Thông tư số 01/2021/TT-BKHCN ngày 01/3/2021 của Bộ KH&CN, Sở KH&CN đã tham mưu xây dựng và trình UBND tỉnh xem xét, ban hành Quyết định của UBND tỉnh Quy định về chức năng nhiệm vụ của Sở KH&CN (thay thế Quyết định số 34/2019/QĐ-UBND ngày 16/8/2019).

Về cải cách tài chính công: Khối Văn phòng Sở KH&CN tiếp tục tổ chức thực hiện cơ chế tự chủ theo Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ; Trung tâm Ứng dụng tiến bộ KH&CN thực hiện nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng theo hướng dẫn tại Nghị định số 54/2016/NĐ-CP ngày 14/6/2016 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của tổ chức KH&CN công lập. Năm 2021, Sở KH&CN đã trình UBND tỉnh ban hành Quyết định số 981/QĐ-UBND ngày 10/6/2021 về việc phê duyệt Danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng Ngân sách Nhà nước thuộc lĩnh vực KH&CN và dự thảo Quyết định phê duyệt đơn giá dịch vụ công sử dụng NSNN thuộc lĩnh vực KH&CN. Ngày 21/6/2021 Chính phủ đã ban hành Nghị định 60/2021/NĐ-CP quy định về cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập và có hiệu lực từ ngày 15/8/2021, do vậy trong năm 2022 Sở KH&CN sẽ triển khai thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo văn bản này.

Về xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức: Sở KH&CN đã triển khai đầy đủ, kịp thời các văn bản liên quan đến công tác đào tạo, bồi dưỡng. Năm 2021, có 02 công chức được cử tham gia lớp Trung cấp lý luận chính trị; 45 lượt công chức, viên chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ; tổ chức 02 lớp tập huấn về sở hữu trí tuệ cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân và UBND huyện, thành phố theo hình thức trực tuyến và 01 Hội nghị tập huấn về ISO.

Về xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số: Tăng cường việc ứng dụng CNTT trong hoạt động của đơn vị; duy trì thực hiện tốt việc ứng dụng phần mềm iOffice trong giải quyết công việc theo đúng luồng văn bản đi, đến; chỉ đạo, khuyến khích công chức, viên chức tích cực sử dụng thư điện tử công vụ trong trao đổi và giải quyết công việc; thường xuyên sử dụng chữ ký số khi phát hành văn bản đi. Năm 2021, tổng số văn đi là 1.906 văn bản (trong đó văn bản chính quyền là 96 văn bản của Đảng ủy Sở, văn bản chính quyền là 1.810); tổng số văn bản đi của đơn vị được gửi dưới dạng văn bản điện tử, tính cả văn bản được gửi song song với bản giấy là 1906 (trong đó văn bản chính quyền là 96 văn bản của Đảng ủy Sở, văn bản chính quyền là 1.810). Tổng số TTHC thuộc lĩnh vực KH&CN trên địa bàn tỉnh là 53 TTHC, trong đó 52/53 TTHC đang được cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 (có chức năng hỗ trợ nộp phí, lệ phí trực tuyến). Năm 2021, tổng số hồ sơ phát sinh là 54 hồ sơ (11 hồ sơ nộp trực tuyến, 37 hồ sơ nộp trực tiếp, 6 hồ sơ từ năm 2020 chuyển sang). Kết quả 54 hồ sơ đã trả kết quả (52 hồ sơ đúng hoặc trước hạn và 02 hồ sơ trả kết quả chậm trên hệ thống Cổng dịch vụ công của tỉnh). Năm 2021, Sở KH&CN đã thực hiện Báo cáo kiểm soát TTHC trên Hệ thống báo cáo của Văn phòng Chính phủ theo đúng quy định.

Năm 2021, Sở KH&CN tham gia Cuộc thi sáng kiến về CCHC tỉnh Cao Bằng và đạt giải Khuyến khích với sáng kiến "Ứng dụng công nghệ thông tin vào áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại Sở KH&CN tỉnh Cao Bằng". Kết quả tự chấm điểm chỉ số CCCH năm 2021 của Sở KH&CN là 91 điểm, tăng 07 điểm so với kết quả tự chấm điểm chỉ số CCHC năm 2020 là 84 điểm.

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được vẫn còn tồn tại một số hạn chế như: Do đặc thù về lĩnh vực hoạt động nên số lượng hồ sơ phát sinh thuộc lĩnh vực KH&CN được thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4 hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích mặc dù đã tăng nhưng vẫn còn ít, vì vậy trong quá trình tự chấm điểm chỉ số CCHC năm 2021 một số tiêu chí liên quan đến tỷ lệ hồ sơ phát sinh dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hầu như không được điểm hoặc điểm tự chấm thấp.

Năm 2022, Sở KH&CN tiếp tục nâng cao công tác chỉ đạo, điều hành thực hiện CCHC tại đơn vị; Tăng cường  kiểm tra, xử lý, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật. Đảm bảo 100% văn bản đã ban hành được kiểm tra, phát hiện và tham mưu xử lý kịp thời những văn bản vi phạm theo quy định pháp luật. Tiếp tục rà soát, kiểm soát TTHC thuộc lĩnh vực KH&CN, kịp thời tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định công bố Danh mục TTHC và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết TTHC theo hướng cắt giảm thời gian giải quyết TTHC từ 20%-30% so với quy định ban đầu. Thực hiện tốt việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh đảm bảo về chất lượng, tiến độ giải quyết TTHC, đặc biệt là tăng cương tuyên truyền, hướng dẫn các tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến mức độ 4 hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích; Tiếp tục hoàn thiện xây dựng vị trí việc làm, sắp xếp tổ chức bộ máy và thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với đơn vị sự nghiệp công lập; Đẩy mạnh đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Tăng cường công tác kiểm tra cải cách hành chính, việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính tại các cơ quan, đơn vị; Tăng cường đầu tư trang thiết bị, ứng dụng công nghệ thông tin và đẩy nhanh tiến độ chuyển đổi số, thực hiện tốt việc công khai TTHC, đáp ứng nhu cầu của người dân và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh./.